PDFにテキストを追加する方法

3ステップでPDFにテキストを追加

手順はあえてシンプルにしています。アカウントもデスクトップアプリのインストールも、変換作業も一切必要ありません。

• /add-text-to-pdf でPDFを開きます。ファイルをドラッグするか、端末から選択してください。エディターにローカルで読み込まれます。
• 「テキストを追加」をクリックし、文字を入れたい場所をクリックします。テキストボックスが現れ、ページ上の最も近いテキストとまったく同じスタイルを引き継ぎます。
• テキストを入力し、ダウンロードします。編集したPDFはそのままお使いのパソコンに保存されます。

入力欄のないフォームでも使える理由

見た目はフォームでも、実際には入力欄（フォームフィールド）を持たないPDFは数多くあります。スキャンした申請書、フラットに書き出されたチラシ、契約書のテンプレート、請求書などです。通常のリーダーでクリックしても何も起きないのは、クリックする対象がそもそも存在しないからです。

テキストボックスを追加すれば、この問題を完全に回避できます。文書にない入力欄に頼るのではなく、必要な場所にちょうどよく自分のテキストをページの上に重ねて配置します。空欄に名前を、枠内に日付を、余白にメモを、といった具合です。PDFに入力欄があってもなくても、同じように使えます。

新しいテキストをページになじませる

初期設定では、新しいテキストはクリックした場所に最も近い文書テキストのフォント・サイズ・色を引き継ぎます。これにより、追加した行が明らかな編集として目立つのを防ぎます。

上書きしたい場合は、ツールバーからフォント、サイズ、色、太字／斜体、配置を変更できます。空欄を埋めるなら自動マッチをそのままに、見出しや色付きのメモを追加するなら意図的に設定する、といった使い分けができます。

ブラウザ完結・プライバシー保護が重要な理由

ほとんどのオンラインPDFツールは、処理のためにファイルをサーバーにアップロードします。公開用のチラシなら問題ありません。しかし賃貸契約書、内定通知書、税務書類、住所や署名が入った書類などでは、その機密文書のコピーが他人のマシン上に残ることを意味します。

このツールはPDFをお使いの端末上で処理します。ファイルはブラウザに読み込まれ、テキストボックスもそこで追加され、ダウンロード時にはローカルでファイルが書き直されます。あなたの文書がどこかへ送られるアップロード通信は一切発生しません。

• 無料で使え、登録不要、仕上がりに透かしも入りません。
• 何もアップロードされません。PDFは終始あなたのパソコンの中にとどまります。
• ページが一度読み込まれれば、オフラインになっても作業を続けられます。

端末から何も送信されないことを確認する

ご自身で確認したい場合は、ブラウザの開発者ツールを開き、テキストを追加しながらネットワークタブを見てください。ファイルを送信する通信は表示されません。さらに確実なテストとして、ページの読み込み後にWi-Fiを切断してみてください。エディターは動作し続けます。文書の処理をサーバーに依存していれば、これは不可能なはずです。

きれいに仕上げるためのコツ

• 自動マッチに正しいスタイルを拾わせたいときは、既存のテキストの上または横を直接クリックしてください。近いほど精度が上がります。
• フォームの罫線や枠には、まずテキストボックスを置いてから位置を微調整しましょう。手探りで入力するより確実です。
• 情報が詰まったフォームでは、テキストを置く前に拡大表示にすると、下の罫線や枠にぴったり合わせやすくなります。
• 自動マッチした行が罫線に対してわずかに上下にずれる場合は、ツールバーでサイズを1ポイント上げ下げして調整してください。
• 1つの長いブロックではなく、各項目ごとに別々のテキストボックスを追加しましょう。それぞれの入力を独立して位置調整しやすくなります。